১। দায়িত্বের সমতা: দায়িত্ব অর্পণের সময়, যাকে দায়িত্ব দেওয়া হচ্ছে তার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা ও ক্ষমতার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্বের একটি সামঞ্জস্য থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন নতুন কর্মীকে এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব দেওয়া উচিত নয় যা সে পরিচালনা করতে পারবে না। এতে করে কাজটি সফল হওয়ার সম্ভাবনা যেমন কমে যায়, তেমনি কর্মীটিও মানসিকভাবে ভেঙে পড়তে পারে। তাই, ব্যবস্থাপকের উচিত কর্মীদের সক্ষমতা মূল্যায়ন করে তবেই দায়িত্ব বণ্টন করা। এটি কর্মীদের মধ্যে কাজের প্রতি আগ্রহ ও বিশ্বাস তৈরি করে।

২। সুস্পষ্ট নির্দেশনা: যিনি দায়িত্ব নিচ্ছেন, তাকে অবশ্যই কাজ সম্পর্কে একটি সুস্পষ্ট ধারণা দিতে হবে। কাজের উদ্দেশ্য কী, কী ফলাফল আশা করা হচ্ছে, সময়সীমা কত এবং কী কী সম্পদ ব্যবহার করা হবে—এসব বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশনা দেওয়া অত্যন্ত জরুরি। নির্দেশনা অস্পষ্ট হলে কর্মী সঠিক পথে কাজ করতে ব্যর্থ হতে পারে এবং ভুল করার সম্ভাবনা বেড়ে যায়। তাই, ব্যবস্থাপকের উচিত মৌখিক ও লিখিত উভয় মাধ্যমেই স্পষ্ট নির্দেশনা প্রদান করা, যাতে কোনো ভুল বোঝাবুঝির সুযোগ না থাকে।

৩। পারস্পরিক আস্থা: কর্তৃত্ব অর্পণের ভিত্তি হলো পারস্পরিক আস্থা। উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাকে তার অধস্তন কর্মীর ওপর বিশ্বাস রাখতে হবে যে সে কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন করতে পারবে। অন্যদিকে, কর্মীকেও বিশ্বাস করতে হবে যে তার বস তার কাজকে সমর্থন করবেন এবং প্রয়োজনে সাহায্য করবেন। এই আস্থা না থাকলে কর্তৃত্ব অর্পণ সফল হয় না, কারণ এতে উভয় পক্ষের মধ্যে সন্দেহ ও অনিরাপত্তা তৈরি হয়। আস্থার সম্পর্ক ভালো হলে কর্মীরা আরও বেশি উৎসাহ নিয়ে কাজ করে।