প্রশ্ন:- সমন্বয়ের প্রয়োজনীয়তা কী?

১। শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা: যেকোনো কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করার প্রথম শর্ত হলো শৃঙ্খলা। সমন্বয় ছাড়া কোনো প্রতিষ্ঠানে বা দলে শৃঙ্খলা বজায় রাখা সম্ভব নয়। যখন একটি দলের সদস্যদের কাজের মধ্যে সঠিক সমন্বয় থাকে, তখন প্রত্যেকে নিজের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন থাকে এবং কোথাও কোনো বিশৃঙ্খলা তৈরি হয় না। এর ফলে একটি منظم কাজের পরিবেশ তৈরি হয় যা সার্বিক সাফল্যকে ত্বরান্বিত করে।

২। লক্ষ্য অর্জন: প্রতিটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য থাকে। এই লক্ষ্য অর্জন করতে হলে সমস্ত প্রচেষ্টা ও কার্যক্রমকে একমুখী করা প্রয়োজন। সমন্বয় এই কাজটাই করে থাকে। এটি বিভিন্ন বিভাগ ও ব্যক্তির ভিন্ন ভিন্ন কাজকে একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করে। ফলে সম্মিলিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে সহজেই চূড়ান্ত গন্তব্যে পৌঁছানো সম্ভব হয়।

৩। সম্পদের সদ্ব্যবহার: প্রতিটি কাজেই কিছু নির্দিষ্ট সম্পদ, যেমন – অর্থ, সময় এবং শ্রম ব্যবহার করা হয়। সমন্বয়ের মাধ্যমে এই সকল সম্পদের অপচয় রোধ করা সম্ভব। কোন কাজ কখন এবং কীভাবে করা হবে তা পূর্বনির্ধারিত থাকায় একই কাজ একাধিকবার করার প্রয়োজন হয় না। এর ফলে সর্বনিম্ন সম্পদ ব্যবহার করে সর্বোচ্চ ফলাফল লাভ করা যায় এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়।