Character Spacing:- একটি বর্ণ থেকে আর একটি বর্ণের মধ্যকার ফাকা জায়গাকে Character Spacing বলা হয়।
- Character Spacing এর Shortcut হচ্ছে Ctrl + D.
- Click The right bottom of the mous > click Font > Click Character Spacing.
উপরের দুটি পদ্ধতির মধ্যে যে কোন একটি পদ্ধতি অনুস্বরণ করে Character Spacing এ গিয়ে ইচ্ছে মতন পরিবর্তন করি।
- Normal: স্বাভাবিকের জন্য Normal Select করে Ok তে ক্লিক করি।
- Expanded: বর্ণ থেকে বর্ণ একটু বেশি ফাকা রাখার জন্য Expanded Select করে Ok তে ক্লিক করি।
- Condensed: বর্ণ থেকে বর্ণ একটু কম ফাকা রাখার জন্য Condensed Select করে Ok তে ক্লিক করি।
NB:- Ctrl + D চাপার পর Character Spacing সিলেক্ট করার পর দুটি By নামের বক্স দেখতে পাওয়া যায়। সেখান থেকেও আমরা এই একই কাজগুলি করতে পারি।
PARAGRAPH:- কোন একটি অনুচ্ছেদকে সুন্দরভাবে সাজানোর জন্য Paragraph এর ব্যবহার করা হয়। Paragraph এর ব্যবহার নিম্নরূপ-
Mouse Option থেকে Paragraph এ ক্লিক করি। আসবে একটি ডাউলোগ বক্স, Indents and Spacing সিলেক্ট করি।
- Indents and spacing সিলেক্ট থাকা অবস্থায় নিচে-
- (সকল পরিবর্তন Preview এর মাধ্যমে নিচে দেখা যাবে।)
- Alignment নামে এক Option থাকে যার দ্বারা Paragraph এর আকার আকৃতি পরিবর্তন করা যায়।
- Before text Option থেকে প্যারার সামনের দিকে ফাকা জায়গা নেওয়া যাবে।
- After text Option থেকে প্যারার ডান দিকে ফকা জায়গা নেওয়া যাবে।
- Special Option থেকে প্যারার প্রথম লাইনটি একটু কম বেশি করতে পারি এবং By: এর জায়গায় নম্বার দিয়ে কম-বেশি করতে পারি।
Spacing Option:- একটি প্যারা থেকে প্যারার মাঝে এবং একটি লাইন থেকে লাইনের মাঝে কতটুকু ফাকা স্থান থাকবে তা নির্ধারণ করা যায়।
- Before Option থেকে একটি প্যারার উপরে কতটুকু ফাকা জয়গা রাখবেন তা নির্ধারণ কারা যায়।
- After Option থেকে একটি প্যারার নীচে কতটুকু জায়গা ফাকা থাকবে তা রির্ধারণ করা যায়।
- Line Spacing Option থেকে আপনার ইচ্ছানুযায়ী ফাকা স্থান নির্ধারণ করা যায়।
NB:- (বারবার চেষ্ঠা করুন এবং পরিবর্তন লক্ষ করুন।)
Column পদ্ধতি:- কোন লেখাকে খাড়াভাবে কয়েকটি অংশে ভাগ করাকে Column বলা হয়। Column করার জন্য Menu Option এর Layout থেকে Column এ ক্লিক করি এবং ইচ্ছে মতন কলামে বিভক্ত করি। (।বিদ্র: সিন্টেম অনুযায়ী অন্য কোন স্থানে থাকতে পারে তাই খুজে দেখতে হবে)
Spelling Check:- কোন লিখার গ্রামার অনুযায়ী বানান ঠিক করাকে Spelling Check বলা হয়।
- *একটি একটি করে শব্দ ঠিক করা জন্য Ignore Click কারি।
- *সবগুলি ঐশব্দ ঠিক করার জন্য Ignore All Click করি।
- *কোন বানান শুদ্ধ করার জন্য শাজেশন্স থেকে শুদ্ধটি সিলেক্ট করি এবং অশুদ্ধ শুধু ঐ শব্দটি একবার শুদ্ধ করার জন্য Change Click করি। আর সকল ঐশব্দ ঠিক করার জন্য Change All এ ক্লিক কারি।
সকল Spelling Check শেষ হলে স্ক্রিনে আসবে The Spelling Check is Computer এখন Ok তে ক্লিক করি।
NB: File টি পুণরায় save করি।
