১। পরিকল্পনা (Planning): প্রশাসন পরিচালনায় পরিকল্পনা হলো প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এটি হলো ভবিষ্যতের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মপন্থা তৈরি করা। এই ধাপে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং তা অর্জনের কৌশল নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। একটি ভালো পরিকল্পনা কাজের প্রতিটি ধাপকে সংজ্ঞায়িত করে, সম্ভাব্য বাধাগুলো চিহ্নিত করে এবং সেগুলোকে মোকাবিলা করার জন্য সমাধান প্রস্তুত রাখে। পরিকল্পনা ছাড়া কোনো কাজই সুশৃঙ্খলভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব নয়, কারণ এটি দিকনির্দেশনা দেয় এবং অপ্রয়োজনীয় কাজ এড়াতে সাহায্য করে।

২। সংগঠন (Organizing): সংগঠন হলো পরিকল্পনা অনুসারে প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ও অন্যান্য সম্পদকে সুশৃঙ্খলভাবে সাজানো। এই ধাপে কর্মীদের মধ্যে কাজের দায়িত্ব বণ্টন করা হয়, বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করা হয় এবং প্রতিটি বিভাগের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক স্থাপন করা হয়। কার্যকর সংগঠন নিশ্চিত করে যে সঠিক ব্যক্তি সঠিক কাজটি করছে, যার ফলে সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত হয় এবং কাজের গতি বাড়ে। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত ভিত্তি তৈরি করে, যা লক্ষ্য অর্জনের জন্য অপরিহার্য।

৩। কর্মীসংস্থান (Staffing): কর্মীসংস্থান বলতে প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত কর্মচারী নিয়োগ, প্রশিক্ষণ এবং তাদের কর্মসংস্থান সংক্রান্ত সব ধরনের কার্যক্রমকে বোঝায়। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি পদে যোগ্য ও দক্ষ ব্যক্তি কাজ করছে। এই ধাপে নতুন কর্মী নিয়োগ, তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং কর্মজীবনের উন্নতি নিয়ে কাজ করা হয়। একটি শক্তিশালী কর্মীসংস্থান প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কর্মীরাই একটি প্রতিষ্ঠানের মূল চালিকাশক্তি।