Page Setup:- কোন কাজ টাইপ করার আগেই Page Setup করে নিতে হবে।প্রথমে Page Setup না করলে পরবর্তীতে সমস্যা হতে পারে তাই প্রথমেই Page Setup খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
Paper Size:- Page Layout থেকে Orientation এ ক্লিক করি।
- লম্বালম্বি পাতার জন্য Portrait সিলেক্ট করি।
- আড়া আড়ি পাতার জন্য Landscape সিলেক্ট করি।
- এছাড়াও Page Layout থেকে Size এ ক্লিক করি। তার পর More Paper Size এ ক্লিক করি। লম্বালম্বি বড় পাতার জন্য Legal ব্যবহার করি।
Margins:- একটি কাগজের উপরে এবং নীচে ফাকা জায়গা নেওয়ার Margins ব্যাবহার করা হয়। Page Layout থেকে Margins এ ক্লিক করি। Custom Margins এ ক্লিক করি। ইচ্ছে মতন মারজিন নম্বার দিয়ে ওকে ক্লিক করি। (বিদ্র: যত নাম্বার প্রদান করা হবে তত ইঞ্চি জায়গা ফাকা হয়ে যাবে।)
- উপরে জায়গা নেয়ার জন্য Top ব্যবহার করি।
- নীচে জায়গা নেয়ার জন্য Bottom ব্যবহার করি।
- বামে জায়গা নেয়ার জন্য Left ব্যবহার করি।
- ডানে জায়গা নেয়ার জন্য Right ব্যবহার করি।
Borders:- Menu Option থেকে Page Layout যাই এবং Page Borders এ ক্লিক করি। স্ক্রিন এ আসবে একটি বক্স। তার পর ধারবাহিকভাবে কাজগুলি দেখে নিই।
- ১ম, Borders থেকে নির্দিষ্ট কোন একটি প্যারার বর্ডার দেয়া যাবে।
- ২য়, Page Borders থেকে শুধু একটি পেজের বর্ডার দেওয়া যাবে।
- ৩য়, Shading থেকে শুধু মাত্র একটি লইন অথবা প্যারার ব্যাগ্রাউন মার্কিং করা যাবে।
NB:- সকল Borders মুছে ফেলা:- উপরের সকল বর্ডার মুছে ফেলতে Sating এ যাই এবং None Select করে Ok ক্লিক করি।
Page Color:- Page Layout থেকে ইচ্ছে মতন পেজের কালার করা যায়।
Print করা: – Print করার জন্য Ctrl + P চাপি। আর প্রয়োজনীয় সেটাপ সম্পন্ন করে ওকে তে ক্লিক করি।
NB: অনেকগুলি পেজ থেকে নির্দিষ্ট কোন পেজ প্রিন্ট করার জন্য অবশ্যই পেজের নাম্বার দিতে হবে। যেমন- ১-৫, ৭-১১ অথাবা All সিলেক্ট করি।
